Regulament

ORGANIZATOR

Asociația Obștească “Run Moldova”, cu sediul în municipiul Chișinău, este organizatorul cursei de alergare trail EcoRun Hîncești.

CURSA

Cursa EcoRun Hîncești va cuprinde două distanțe, cros (cca 10 km) și semimaraton (cca 21 km), cu startul din centrul orașului, parcurgerea locațiilor istorice locale, codrii din preajma orașului și revenirea în centrul orașului.

Ora de start: 10:00
Startul va fi comun pentru cros și semimaraton și va avea loc din piața orașului Hîncești.
Distanțele vor fi de tip circuit, deci linia de finiș va fi aceeași cu cea de start.
Timpul limită de parcurgere a traseelor:
Cros – 3 h
Semimaraton – 5 h

Suprafața terenului parcurs de trasee va fi constituit în mare parte din: drumuri de țară acoperite cu pământ și pietriș, poteci de pădure cu potențiale denivelări și rădăcini de copaci mai mult sau mai puțin vizibile. În funcție de condițiile meteo aceste suprafețe pot deveni ușor acoperite de noroi. Recomandăm parcurgerea traseelor cu maximă atenție.

Punctele de revitalizare vor fi amplasate la start/finiș și pe traseul de concurs. Amplasarea exactă a acestora poate fi găsită pe pagina Traseu a competiției. Traseul va fi marcat cu bandă de semnalizare, din loc în loc. În cazul în care din viteză ați ieșit de pe traseu și nu mai vedeți benzi de marcaj, vă întoarceți până la ultima bandă văzută și reluați traseul marcat.

CONDIȚII DE PARTICIPARE
  • La cursă pot participa doar persoanele care au atins vârsta de 18 ani;
  • Concurenții sunt de acord cu prezentul regulament al concursului;
  • Concurenții poartă responsabilitate, în totalitate, pentru propria condiție fizică, pe durata concursului și își exprimă această asumare prin semnarea declarației pe propria răspundere, la primirea kiturilor;
  • La primirea kiturilor de participare, toți concurenții prezintă un act de identitate, completează și semnează declarația pe propria răspundere. Semnarea declarației este obligatorie.
ÎNREGISTRAREA LA CONCURS
  • Numărul maxim de concurenți admiși la eveniment este de 70+30, cumulat la ambele distanțe;
  • Înregistrarea la concurs se face prin formularul prezent pe site, pe pagina “EcoRun Hîncești >> Înregistrare”;
  • Concurenții înregistrați se pot regăsi pe pagina “EcoRun Hîncești >> Participanți Înregistrați”;
  • Concurenții achită taxa de participare până la 30 aprilie 2018;
  • După achitarea taxei de participare, fiecare concurent va primi statutul de VALIDAT, în aceeași Listă cu Participanți Înregistrați, în termen de până la 7 zile lucrătoare (termen necesar pentru recepționarea informațiilor de plată, în caz contrar, vă rugăm să ne adresați un email);
  • Înregistrarea la concurs va fi disponibilă până la completarea cu 70+30 concurenți VALIDAȚI sau cel târziu până la data de 30 aprilie 2018;
  • Înregistrarea la concurs va funcționa pe principiul primul venit – primul servit, prioritate primind primii 70+30 concurenți ce au obținut statutul VALIDAT;
  • Înregistrările peste numărul maxim de concurenți, va fi posibilă, ca excepție, dar aceasta garantează doar numărul de concurs, cronometrajul și accesul la punctele de revitalizare.
TAXA DE PARTICIPARE
  • Taxa de participare la eveniment:
    – Pentru distanța de cros – 150 MDL;
    – Pentru distanța de semimaraton – 200 MDL;
  • Taxa de participare poate fi achitată online, pe siteul iTicket sau prin procurare de bilet fizic, în sediul magazinelor:
    21k Sports, Chișinău, Bulevardul Decebal 23/1, Centrul Comercial Jumbo, Etajul 3, Program de lucru: Lu-Du – 10:00 – 21:00;
    Garmin Moldova, Chișinău, str. Nicolae Iorga 22, of.3, tel.: 022 449 933, Program de lucru: Lu-Vi, 9:00 – 18:00;
  • Achitarea taxei de participare va fi posibilă până la data de 30 aprilie 2018;
  • Achitarea taxei de participare asigură:
    1) Kit de participare (număr de concurs, tricou tehnic și produse de la sponsori);
    2) Acces la punctele de revitalizare de la Start/Traseu/Finiș;
    3) Cronometrare specializată (manuală, fără chip);
    4) Medalia de Finisher la parcurgerea cu succes a traseului;
  • Taxa de participare este transmisibilă numai după contactarea și acordul organizatorilor. Găsirea unei astfel de persoane este responsabilitatea concurentului;
  • Taxa de participare poate fi returnată doar în proporție de 50% și doar la solicitarea cu până la doua săptămâni de la data evenimentului;
  • În caz de ne-prezentare la start, descalificare sau retragerea din concurs, taxa de participare nu va fi returnată!
CLASAMENT ȘI PREMII

Fiecare distanță va avea clasament general Masculin și Feminin, fără categorii de vârstă;

Premii vor fi oferite pentru primele trei locuri, de către sponsori, în felul următor:

Distanța cros
Loc I – Moldtelecom;
Loc II – 21K Sports;
Loc III – Siberian Health;
Distanța semimaraton
Loc I – Moldtelecom;
Loc II – 21K Sports;
Loc III – Siberian Health;
ECHIPAMENT

Obligatoriu:

  • Număr de concurs, atașat de corp/echipament în partea din față, vizibil pe toată perioada cursei;
  • Pantofi de alergare;
  • Bidon/recipient pentru apă.

Recomandat:

  • Bluză cu mânecă scurtă/lungă (în funcție de timp);
  • Chipiu de soare, bandana, Buff (în funcție de timp);
  • Telefon mobil.
KITUL DE PARTICIPARE

Ridicarea kitului de participare se va face în baza unui act de identitate și a declarației pe proprie răspundere semnată de către participant.
Programul și locațiile unde va avea loc distribuția kiturilor vor fi anunțate pe site-ul evenimentului și pe pagina de Facebook.

PENALITĂȚI
  • Modificarea/schimbarea/nepurtarea/pierderea numărului de concurs cât și purtarea altui număr decât cel atribuit de către organizatori – descalificare;
  • Încercarea de fraudare a concursului prin orice mijloace, scurtarea traseului și omiterea unui punct de control – descalificare;
  • Deteriorarea marcajului de traseu sau modificarea acestuia – descalificare;
  • Comportament nesportiv, denigrator sau ofensator față de competiție, participanți, organizatori, oficiali, sponsori, parteneri, voluntari, public sau alte persoane – descalificare;
  • Nerespectarea regulamentului concursului – descalificare;
  • Aruncarea de pungi, ambalaje și alte obiecte în mediul în care se va alerga – descalificare;
  • Orice abatere de la traseul recomandat de către organizatori se face pe proprie răspundere.
  • Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru condițiile meteo nefavorabile.
ALTE PREVEDERI
  • Prin participarea la acest eveniment, concurenții își dau acordul să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor acestui regulament cât și a altor cerințe organizatorice apărute pe parcursul desfășurării competiției;
  • Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, cu înștiințarea acestor modificări pe pagina de Facebook a evenimentului și prin email;
  • Prin înregistrarea la concurs, participantul autorizează automat organizatorii, inclusiv partenerii evenimentului, să folosească și să reproducă orice material video și imagini cu participanții;
  • Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda un număr limitat de wildcarduri