Regulament

ORGANIZATOR

Asociația Obștească “Run Moldova”, cu sediul în municipiul Chișinău, este organizatorul concursului de alergare Tarabostes Trail.

CURSE

Concursul Tarabostes Trail va cuprinde o singură distanță, cu startul de la vinăria Chateau Vartely, parcurgerea locațiilor din preajma vinăriei, potecile de pe malul Răutului din vecinătate și revenirea la vinărie.

Traseu de aprox. 15 km cu 200 m D+
Start: 10:00
Timp limită de parcurgere: 3 h

Traseul este de tip circuit, deci linia de finiș este aceeași cu cea de start.
Startul va fi dat la orele 10:00, participanții având la dispoziție un timp de 3h pentru parcurgerea traseului.

Suprafața terenului parcurs de cursă, este constituită, în mare parte din: drumuri de țară acoperite cu pământ și pietriș, poteci cu potențiale denivelări și rădăcini de arbuști, mai mult sau mai puțin vizibile. În funcție de condițiile meteo, aceste suprafețe pot deveni ușor acoperite de noroi. Recomandăm parcurgerea traseului cu maximă atenție.

Punctele de revitalizare și hidratare vor fi amplasate la start/finiș și pe distanța cursei. Amplasarea exactă a acestora poate fi vizualizată pe pagina traseului cursei.

Traseul va fi marcat cu bandă de semnalizare, din loc în loc și indicatori de direcție, la despărțiri de poteci și cotituri importante. În cazul în care din viteză ați ieșit de pe traseu și nu mai vedeți benzi de marcaj, vă întoarceți până la ultima bandă văzută și reluați traseul marcat.

CONDIȚII DE PARTICIPARE
  • La cursă pot participa doar persoanele care au atins vârsta de 18 ani;
  • Concurenții sunt de acord cu prezentul regulament al concursului;
  • Concurenții poartă responsabilitate, în totalitate, pentru propria condiție fizică, pe durata concursului și își exprimă această asumare prin semnarea declarației pe propria răspundere, la primirea kiturilor;
  • La primirea kiturilor de participare, toți concurenții prezintă un act de identitate, completează și semnează declarația pe propria răspundere. Semnarea declarației este obligatorie.
ÎNREGISTRAREA LA CONCURS
    • Numărul maxim de concurenți admiși la eveniment este de 150;
    • Înregistrarea la concurs se face prin formularul prezent pe site, pe pagina “Tarabostes Trail >> Înregistrare”;
    • Concurenții înregistrați se pot regăsi pe pagina “Tarabostes Trail >> Participanți Înregistrați”;
    • Concurenții se înregistrează și achită taxa de participare până la 30 septembrie 2018;
    • După achitarea taxei de participare, fiecare concurent va primi statutul de VALIDAT, în aceeași Listă cu Participanți Înregistrați, în termen de până la 3 zile lucrătoare (termen necesar pentru recepționarea informațiilor de plată, în caz contrar, vă rugăm să ne adresați un email);
    • Înregistrarea la concurs va fi disponibilă până la completarea cu cei 150 concurenți VALIDAȚI sau cel târziu până la data de 30 septembrie 2018;
    • Înregistrarea la concurs va funcționa pe principiul primul venit – primul servit, prioritate primind primii 150 concurenți ce au plătit taxa de participare;
    • Recomandăm insistent să nu lăsați înregistrarea pentru ultimele zile, când o să avem multe alte activități de asigurare a unei bune desfășurări a concursului
TAXA DE PARTICIPARE
  • Taxa de participare la eveniment:
    – Distanța de 15km – 200 MDL;
    – Taxa de transport: 70 MDL (Tur/Retur)*
    *Transportul va porni din Chișinău, în ziua concursului, la ora 6:00, din parcarea din fața Circului. Retur, orele 14:00, cu plecare de la vinăria Chateau Vartely.
  • Taxa de participare poate fi achitată doar online, pe siteul iTicket “https://iticket.md/event/tarabostes-trail”
  • Achitarea taxei de participare va fi posibilă până la data de 30 septembrie 2018 (sau până la epuizarea numărului de 150 de concurenți validați);
  • Achitarea taxei de participare asigură:
    1) Kit de participare (număr de concurs, o sticlă de vin și produse de la sponsori);
    2) Acces la punctele de revitalizare de la Start/Traseu/Finiș;
    3) Cronometrare specializată (manuală, fără chip);
    4) Medalia de Finisher la parcurgerea cu succes a traseului;
  • Taxa de participare este transmisibilă numai după contactarea și acordul organizatorilor. Găsirea unei astfel de persoane este responsabilitatea concurentului;
  • Taxa de participare poate fi returnată doar în proporție de 50% și doar la solicitarea cu până la doua săptămâni de la data evenimentului;
  • În caz de ne-prezentare la start, descalificare sau retragerea din concurs, taxa de participare nu va fi returnată!
CLASAMENT ȘI PREMII

Concursul va avea clasament general Masculin și Feminin, fără categorii de vârstă;
Vor fi premiate primele trei locuri, de către partenerii noștri: Moldtelecom, 21K Sports, Garmin Moldova și Siberian Health.

ECHIPAMENT

Obligatoriu:

  • Număr de concurs, atașat de corp/echipament în partea din față, vizibil pe toată perioada cursei;
  • Pantofi de alergare;
  • Bidon/recipient pentru apă.

Recomandat:

  • Bluză cu mânecă scurtă/lungă (în funcție de timp);
  • Chipiu de soare, bandana, Buff (în funcție de timp);
  • Telefon mobil.
CRONOMETRARE

Cronometrarea va fi efectuată manual (fără chip) de persoane care vor nota numerele dvs de concurs și timpul de parcurgere. De aceea e foarte important să purtați numărul de concurs la vedere, în față, pa pantalon sau tricou. Fixarea timpului de parcurgere va fi făcută la finish.
Adițional, unele puncte de alimentare, vor fi, de asemenea și puncte de control, cu arbitri, ce vor fixa trecerea participanților prin el, pentru a depista omiterea intenționată sau din întâmplare a acestora și scurtarea traseului.

KITUL DE PARTICIPARE

Ridicarea kitului de participare se va face în baza unui act de identitate și a declarației pe proprie răspundere semnată de către participant.
Kiturile de participare vor fi distribuite cu câteva zile până la start, în Chișinău. Programul și locația, vor fi afișate mai târziu, pe site și pagina de Facebook a evenimentului.
De asemenea kiturile vor fi eliberate în dimineața concursului, în zona de start. Pentru aceasta, participanții sunt rugați să se prezinte la locație cu o rezervă de timp de minim două ore.

PENALITĂȚI
  • Modificarea/schimbarea/nepurtarea/pierderea numărului de concurs cât și purtarea altui număr decât cel atribuit de către organizatori – descalificare;
  • Încercarea de fraudare a concursului prin orice mijloace, scurtarea traseului și omiterea unui punct de control – descalificare;
  • Deteriorarea marcajului de traseu sau modificarea acestuia – descalificare;
  • Comportament nesportiv, denigrator sau ofensator față de competiție, participanți, organizatori, oficiali, sponsori, parteneri, voluntari, public sau alte persoane – descalificare;
  • Nerespectarea regulamentului concursului – descalificare;
  • Aruncarea de pungi, ambalaje și alte obiecte în mediul în care se va alerga – descalificare;
  • Orice abatere de la traseul recomandat de către organizatori se face pe proprie răspundere.
  • Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru condițiile meteo nefavorabile.
ALTE PREVEDERI
  • Prin participarea la acest eveniment, concurenții își dau acordul să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor acestui regulament cât și a altor cerințe organizatorice apărute pe parcursul desfășurării competiției;
  • Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, cu înștiințarea acestor modificări pe pagina de Facebook a evenimentului și prin email;
  • Prin înregistrarea la concurs, participantul autorizează automat organizatorii, inclusiv partenerii evenimentului, să folosească și să reproducă orice material video și imagini cu participanții;
  • Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda un număr limitat de wildcarduri