Regulament

ORGANIZATOR

Asociația Obștească “Run Moldova”, cu sediul în municipiul Chișinău, este organizatorul concursului de alergare VOLVO Ultra Race.

CURSE

Concursul VOLVO Ultra Race va cuprinde trei curse, Cross, Maraton și Ultramaraton, cu startul din curtea Vinăriei Poiana și parcurgerea potecilor forestiere din codrii ce o înconjoară.

Cursa Cros (10 km)
Start: 09:00
Timp limită de parcurgere: 3 h

Cursa Maraton (36 km)
Start: 08:00
Timp limită de parcurgere: 7 h

Cursa Ultramaraton (67 km)
Start: 06:00
Timp limită de parcurgere: 9 h

Cursele sunt de tip circuit, adică linia de finiș este aceeași cu cea de start.
Startul va decalat cu o oră pentru cros, maraton și ultramaraton respectiv.

Suprafața terenului parcurs de curse, este constituit, în mare parte din: drumuri de pădure acoperite cu pământ, frunze și pietriș, cu potențiale denivelări și rădăcini de copaci și arbuști, mai mult sau mai puțin vizibile. În funcție de condițiile meteo aceste suprafețe pot deveni acoperite de noroi. Recomandăm parcurgerea traseelor cu maximă atenție.

Punctele de revitalizare și hidratare vor fi amplasate la start/finiș și pe toată distanța curselor. Amplasarea exactă a acestora poate fi vizualizată pe fiecare pagină a traseelor curselor în parte (mici modificări mai pot surveni până în ziua concursului, cu anunțarea acestor modificări în evenimentul de pe Facebook).

Traseele vor fi marcate cu bandă de semnalizare, din loc în loc și indicatori de direcție, la despărțiri de poteci și cotituri importante. În cazul în care din viteză ați ieșit de pe traseu și nu mai vedeți benzi de marcaj, vă întoarceți până la ultima bandă văzută și reluați traseul marcat.

CONDIȚII DE PARTICIPARE
  • La cursă pot participa doar persoanele care au atins vârsta de 18 ani;
  • Concurenții sunt de acord cu prezentul regulament al concursului;
  • Concurenții poartă responsabilitate, în totalitate, pentru propria condiție fizică, pe durata concursului și își exprimă această asumare prin semnarea declarației pe propria răspundere, la primirea kiturilor;
  • La primirea kiturilor de participare, toți concurenții prezintă un act de identitate, completează și semnează declarația pe propria răspundere. Semnarea declarației este obligatorie.
ÎNREGISTRAREA LA CONCURS
    • Numărul de concurenți pentru fiecare cursă este unul limitat:
      – Cross – 200 participanți,
      – Maraton – 150 participanți,
      – Ultramaraton 50 participanți;
    • Înregistrarea la concurs se face prin formularul prezent pe site, pe pagina “VOLVO Ultra Race >> Înregistrare”;
    • Concurenții înregistrați se pot regăsi pe pagina “VOLVO Ultra Race >> Participanți Înregistrați”;
    • Concurenții se înregistrează și achită taxa de participare până la 20 iunie 2019;
    • După achitarea taxei de participare, fiecare concurent va primi statutul de VALIDAT, în aceeași Listă cu Participanți Înregistrați, în termen de până la 7 zile lucrătoare (termen necesar pentru recepționarea informațiilor de plată, în caz contrar, vă rugăm să ne adresați un email);
    • Înregistrarea la concurs va fi disponibilă până la completarea numărului de concurenți VALIDAȚI pentru fiecare cursă, sau cel târziu până la data de 20 iunie 2019;
    • Înregistrarea la concurs va funcționa pe principiul primul venit – primul servit, prioritate primind concurenții ce au plătit taxa de participare;
    • Recomandăm insistent să nu lăsați înregistrarea pentru ultimele zile, când o să avem multe alte activități de asigurare a unei bune desfășurări a concursului
TAXA DE PARTICIPARE
  • Taxa de participare la curse:
    Cross
    200 MDL – până la 1 iunie 2019
    300 MDL – după 1 iunie 2019

    Maraton
    350 MDL – până la 1 iunie 2019
    450 MDL – după 1 iunie 2019

    Ultramaraton
    450 MDL – până la 1 iunie 2019
    550 MDL – după 1 iunie 2019

    – Taxa de transport: 70 MDL (Tur/Retur)* și doar 50 locuri disponibile!!!
    *Transportul va porni din Chișinău, la ora 6:00 (locul de pornire va fi anunțat pe pagina evenimentului pe facebook)
    **Cu părere de rău, participanții la cursa de Ultramaraton, nu pot opta pentru transport întrucât acesta pornește din Chișinău odată cu startul cursei!!!

  • Taxa de participare poate fi achitată online, pe siteul iTicket sau în punctele de vânzare opționale ale acestuia;
  • Achitarea taxei de participare va fi posibilă până la data de 20 iunie 2019 (sau până la completarea numărului de concurenți pentru fiecare cursă);
  • Achitarea taxei de participare asigură:
    1) Kit de participare (număr de concurs, eșarfă multifuncțională și produse de la sponsori);
    2) Acces la punctele de revitalizare de la Start/Traseu/Finiș;
    3) Cronometrare specializată (manuală, fără chip);
    4) Medalia de Finisher la parcurgerea cu succes a traseului;
  • Taxa de participare este transmisibilă numai după contactarea și acordul organizatorilor. Găsirea unei astfel de persoane este responsabilitatea concurentului;
  • Taxa de participare poate fi returnată doar în proporție de 50% și doar la solicitarea cu până la doua săptămâni de la data evenimentului;
  • În caz de neprezentare la start, descalificare sau retragerea din concurs, taxa de participare nu va fi returnată!
CLASAMENT ȘI PREMII

Fiecare cursă va avea clasament general Masculin și Feminin, fără categorii de vârstă;
Vor fi premiate primele trei locuri, de către partenerii noștri: Medpark International Hospital, 21K Sports și Relaxa Aromatherapy.

ECHIPAMENT

Obligatoriu:

  • Număr de concurs, atașat de corp/echipament în partea din față, vizibil pe toată perioada cursei;
  • Pantofi de alergare;
  • Bidon/recipient pentru apă.

Recomandat:

  • Bluză cu mânecă scurtă/lungă (în funcție de timp);
  • Chipiu de soare, bandana, Buff (în funcție de timp);
  • Telefon mobil.
CRONOMETRARE

Cronometrarea la toate cursele din cadrul concursului VOLVO Ultra Race, va fi efectuată manual (fără chip) de persoane care vor nota numerele dvs de concurs și timpul de parcurgere.
De aceea e foarte important să purtați numărul de concurs la vedere, în față, pa pantalon sau tricou.
Fixarea timpului de parcurgere va fi făcută la finish.
Adițional, unele puncte de alimentare, vor fi, de asemenea și puncte de control, cu arbitri, ce vor fixa trecerea participanților prin el, pentru a depista omiterea intenționată sau din întâmplare a acestora și scurtarea traseului.

KITUL DE PARTICIPARE

Ridicarea kitului de participare se va face în baza unui act de identitate și a declarației pe proprie răspundere semnată de către participant.
Kiturile de participare vor fi distribuite cu câteva zile până la start, în Chișinău. Programul și locația, vor fi afișate mai târziu, pe site și pagina de Facebook a evenimentului.
Kiturile de participare vor fi distribuite cu prioritate în Chișinău.
În dimineața concursului, în zona de start, Kituri vor fi eliberate prioritar participanților străini și din alte orașe, altele decât Chișinău. Pentru aceasta, participanții cu pricina sunt rugați să se prezinte la locație cu o rezervă de timp de minim jumătate de oră.
Atenție! Participanți la cursa de Ultramaraton, care are startul la ora 6:00, nu se vor elibera kituri în dimineața cursei!
Puteți delega pe cineva să ia kitul pentru dvs, din timp, din Chișinău.

PENALITĂȚI
  • Modificarea/schimbarea/nepurtarea/pierderea numărului de concurs cât și purtarea altui număr decât cel atribuit de către organizatori – descalificare;
  • Încercarea de fraudare a concursului prin orice mijloace, scurtarea traseului și omiterea unui punct de control – descalificare;
  • Deteriorarea marcajului de traseu sau modificarea acestuia – descalificare;
  • Comportament nesportiv, denigrator sau ofensator față de competiție, participanți, organizatori, oficiali, sponsori, parteneri, voluntari, public sau alte persoane – descalificare;
  • Nerespectarea regulamentului concursului – descalificare;
  • Aruncarea de pungi, ambalaje și alte obiecte în mediul în care se va alerga – descalificare;
  • Orice abatere de la traseul recomandat de către organizatori se face pe proprie răspundere.
  • Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru condițiile meteo nefavorabile.
ALTE PREVEDERI
  • Prin participarea la acest eveniment, concurenții își dau acordul să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor acestui regulament cât și a altor cerințe organizatorice apărute pe parcursul desfășurării competiției;
  • Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, cu înștiințarea acestor modificări pe pagina de Facebook a evenimentului și prin email;
  • Prin înregistrarea la concurs, participantul autorizează automat organizatorii, inclusiv partenerii evenimentului, să folosească și să reproducă orice material video și imagini cu participanții;
  • Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda un număr limitat de wildcarduri